電子契約サービスの導入について
松野町では、デジタル技術の活用による行政サービスの効率化及び事業者の皆様の契約締結に係る作業負担の軽減や利便性向上を図るため、契約手続きを電子化する電子契約サービスを導入し、令和8年4月から運用開始いたしました。
なお、電子契約システム導入後においても、紙媒体による契約は引き続き可能です。
電子契約
電子契約とは、インターネットなどの情報通信技術を利用し、電子ファイルの形式で締結される契約のことをいいます。電子契約の締結に当たっては、電子署名やタイムスタンプ等が用いられます。電子契約による契約は、紙の契約書による契約と契約条件・効力に相違はありません。
1 電子契約のメリット
契約事務の効率化、コスト削減が可能です。事業者の皆様は、インターネット環境があれば電子契約を利用することができ、大変便利です。
(1)押印不要
(2)紙への印刷、製本、書類郵送、書類の保管費用等が不要
(3)印紙税不要
(4)ウェブ上で契約事務が完結（メール受信、契約内容をシステム上で同意）
2 電子契約の対象となる契約
物品購入、業務委託、工事請負などの各種契約
ただし、以下に示すものについては、電子契約の対象外とします。
・契約相手方が電子契約を希望しないもの
・法令等により書面で行うことが規定されているもの
・契約期間が10年を超えるもの
・自動更新条項が付されたもの
・その他電子契約によることが適当でないと認められるもの
※請書による場合も対象外とします。
3 電子契約の利用方法について
松野町では、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービス「クラウドサイン」を利用します。
電子契約締結までの流れは以下のとおりです。
1．電子契約利用承諾書を電子メールで提出（受注者→町）
2．町の契約事務担当者が電子契約サービスに契約書PDFをアップロードして送信（町）
3．電子契約サービスから届いたメールから契約書の内容を確認して同意（受注者）
4．町の承認者が内容を確認して同意（町）
5．契約締結
クラウドサイン利用手順については、以下の添付資料をご覧ください。
【クラウドサイン】受信者用 利用ガイド [PDFファイル／27.76MB]
【簡易版】受信者向けクラウドサイン利用ガイド [PDFファイル／2.64MB]
4 電子契約利用承諾書
電子契約では、電子メールを利用して契約締結を行います。
電子契約を希望される場合は、以下の様式を発注担当課に対して電子メールにてご提出ください。
※契約案件毎にWord形式のままご提出ください。
別記様式_電子契約利用申出書 [Wordファイル／18KB]
5 事業者向け説明資料
弁護士ドットコム株式会社様による説明資料です。電子契約の概要やメリット、クラウドサインの利用方法等について説明を行っています。
事業者向け説明動画（申込ページへ移動します）（外部サイトへリンク）＜外部リンク＞
6 お問い合わせ先
電子契約サービスの利用手続きに関すること
松野町役場 総務課
※連絡先はページ下部の「このページに関するお問い合わせ先」をご覧ください。
電子契約サービスの機能・操作に関すること
クラウドサインの操作方法・機能についての問い合わせは以下にお願いいたします。
ヘルプセンター（外部サイトへリンク）＜外部リンク＞
チャットサポート（外部サイトへリンク）＜外部リンク＞
※チャットサポートを受けるには、リンク先へ移動後、右下の青い丸いマークをクリックしてください。
電子契約サービスのメンテナンス・障害発生状況について
メンテナンス等の状況は、以下のページからご確認ください。
クラウドサインステータスページ（外部サイトへリンク）＜外部リンク＞
合意締結証明書について
アカウント登録及び合意締結証明書については、以下のページをご確認ください。
アカウント登録について（外部サイトへリンク）＜外部リンク＞
合意締結証明書について（外部サイトへリンク）＜外部リンク＞
※「用語解説」に表示されるリンクは「Weblio辞書＜外部リンク＞」のページに移動します。
＜外部リンク＞
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