(趣旨)

第1条　この訓令は、松野町会計規則(平成25年規則第7号。以下「会計規則」という。)に基づく財務会計事務並びに松野町職員服務規程(令和5年訓令第7号。以下「服務規程」という。)に基づく時間外勤務等の命令又は申請について、電子決裁処理に係る手続に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(電子決裁の範囲)

第3条　電子決裁を行う範囲は、電子伝票、電子申請及び電子命令(以下「電子伝票等」という。)に係るものとし、別表に掲げる画面様式により行うものとする。

(電子決裁の履歴)

第4条　電子決裁の履歴は、決裁年月日、所属、役職、氏名及び決裁結果を電磁的記録により管理する。

(証拠書類)

第5条　会計規則に定める請求書等の証拠書類は、電子伝票に添付した電磁的記録とする。ただし、原票は主管課で保管するものとする。

(管理者)

第6条　電子伝票等の電磁的記録を厳正に管理するための管理者を置き、総務課長をもって充てる。

(管理者の責務)

第7条　管理者は、電子伝票等の電磁的記録を適切に保管しなければならない。

(その他)

第8条　この訓令に定めるもののほか、電子決裁の実施に関し必要な事項は、町長が別に定める。