個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 町長 建設環境課 生活環境係  F000230  畜犬登録システム  犬の飼い主等の登録  氏名、住所、  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
2 町長 建設環境課 水道係  F000390  水道料金システム  量水器の検針  氏名、住所、検針結果  含まない  電算処理ファイル 
3 町長 建設環境課 水道係  F000400  水道料金システム  水道使用料の請求  氏名、住所、検針結果、水道料金  含まない  電算処理ファイル 
4 町長 建設環境課 水道係  F000410  財務会計システム、水道料金システム  水道使用料の収入状況把握  氏名、住所、水道料金  含まない  電算処理ファイル 
5 町長 建設環境課 水道係  F000420  財務会計システム、水道料金システム  水道使用料の収入状況把握  氏名、住所、水道料金  含まない  電算処理ファイル 
6 町長 建設環境課 水道係  F000430  財務会計システム、水道料金システム、口座振替結果ファイル  水道使用料の収入状況把握  氏名、住所、水道料金  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
7 町長 建設環境課 水道係  F000440  財務会計システム、水道料金システム、不能通知ファイル  水道使用料の未納督促  氏名、住所、水道料金、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
8 町長 建設環境課 水道係  F000450  財務会計システム、水道料金システム  水道使用料滞納状況の把握  氏名、住所、水道料金、電話番号  含まない  電算処理ファイル 
9 町長 建設環境課 水道係  F000460  財務会計システム、水道料金システム、口座振替結果ファイル  水道使用料収納状況の把握  氏名、住所、水道料金  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
10 町長 建設環境課 水道係  F000470  財務会計システム、水道料金システム  経理状況の把握  氏名、住所、水道料金、電話番号  含まない  電算処理ファイル 
11 町長 農林振興課 林業担当  F000910  森林簿データ  山林の地番、所有者、面積等の把握するため  氏名、住所  含まない  電算処理ファイル 
12 町長 町民課 住民窓口係  F001390  戸籍システム（システム）  戸籍関係証明書の交付  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、本籍・国籍、家族状況、親族関係・続柄、婚姻歴  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
13 町長 町民課 住民窓口係  F001400  戸籍システム（システム）  戸籍の附票証明の交付  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、本籍・国籍、家族状況、親族関係・続柄、婚姻歴  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
14 町長 町民課 住民窓口係  F001440  住基システム  住民票の交付、照会  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、本籍・国籍、家族状況、続柄、住居状況  含まない  電算処理ファイル 
15 町長 町民課 住民窓口係  F001450  可視台帳  住民票の交付、照会  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、本籍・国籍、家族状況、続柄、住居状況  含まない  マニュアル処理ファイル 
16 町長 町民課 住民窓口係  F001460  住民基本台帳ネットワークシステム  転入通知の受信や本人確認情報の検索  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、本籍・国籍、家族状況、続柄、住居状況  含まない  電算処理ファイル 
17 町長 町民課 住民窓口係  F001470  印鑑登録システム  印鑑登録・廃止、印鑑証明書の交付  氏名、性別、住所、生年月日、年齢  含まない  電算処理ファイル 
18 町長 町民課 住民窓口係  F001480  国民健康保険資格システム  国民健康保険の資格取得・喪失及び被保険者証の交付  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、続柄  含まない  電算処理ファイル 
19 町長 町民課 住民窓口係  F001490  後期高齢者医療システム  年齢到達により資格を取得した被保険者へ保険者証を交付  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、続柄  含まない  電算処理ファイル 
20 町長 町民課 住民窓口係  F001500  介護保険システム  介護保険の資格取得・喪失及び被保険者証の交付  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、続柄  含まない  電算処理ファイル 
21 町長 町民課 保険事業係  F001530  後期高齢者医療広域連合電算処理システム  愛媛県後期高齢者医療広域連合と連携した電算処理システムで被保険者の管理を行う  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号、続柄、心身機能の障害等  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
22 町長 町民課 賦課徴収係  F001540  確定申告システム  申告事務及び個人j住民税賦課事務のため  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、家族状況、親族関係・続柄、収入状況、障害  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
23 町長 町民課 賦課徴収係  F001550  個人住民税課税台帳  個人住民税賦課事務のため  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、家族状況、親族関係・続柄、収入状況、障害  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
24 町長 町民課 賦課徴収係  F001570  軽自動車台帳  軽自動車税賦課事務・証明書等発行のため  氏名、性別、生年月日、住所、障害  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
25 町長 町民課 賦課徴収係  F001580  国民健康保険税賦課台帳  国民健康保険税賦課事務のため  氏名、性別、住所、生年月日、家族状況、続柄、収入状況  含まない  電算処理ファイル 
26 町長 町民課 賦課徴収係  F001590  後期高齢者医療賦課台帳  後期高齢者医療保険料賦課事務のため  氏名、性別、住所、生年月日、家族状況、続柄、収入状況  含まない  電算処理ファイル 
27 町長 町民課 賦課徴収係  F001600  介護保険賦課台帳  介護保険料賦課事務ため  氏名、性別、住所、生年月日、家族状況、続柄、収入状況  含まない  電算処理ファイル 
28 町長 町民課 賦課徴収係  F001610  徴収簿  納税者ごとの収納状況管理のため  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号、納税状況  含まない  電算処理ファイル 
29 町長 町民課 賦課徴収係  F001620  納付管理簿  徴税滞納者の管理のため  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号、家族状況、親族関係・続柄、財産状況、収入状況、納税状況、・・・  含まない  電算処理ファイル 
30 町長 町民課 賦課徴収係  F001630  宛名台帳  通知書、納付書の送付先を管理するため  氏名、性別、住所、生年月日  含まない  電算処理ファイル 
31 町長 町民課 賦課徴収係  F001640  納付台帳  振替口座を管理するため  氏名、性別、住所、生年月日、口座情報  含まない  電算処理ファイル 
32 町長 町民課 固定資産係  F001650  課税マスタファイル  固定資産税賦課管理  名義人氏名、住所、所有者氏名、住所  含まない  電算処理ファイル 
33 町長 町民課 固定資産係  F001660  名寄帳兼課税台帳  固定資産税賦課管理  氏名、住所、資産状況  含まない  電算処理ファイル 
34 町長 町民課 総務福祉係　住民窓口係  F001760  被保険者台帳  国民年金被保険者の資格及び免除情報等の管理  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、基礎年金番号、年金種別、免除期間  含まない  電算処理ファイル 
35 町長 ふるさと創生課 企画調整係  F000360  基金台帳（エクセル）  問い合わせ対応、寄附傾向分析のため  氏名、性別、連絡先、生年月日、住所  含まない  電算処理ファイル 
36 町長 保健福祉課 健康増進係  F001170  予防接種管理台帳  予防接種歴の管理  氏名、性別、住所、生年月日、健診結果に準じる内容  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
37 町長 保健福祉課 健康増進係  F001180  がん検診結果管理台帳  がん検診の精密検査対象者の管理を行うため  氏名、性別、住所、生年月日、健診結果  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
38 町長 保健福祉課 健康増進係  F001200  結核検査受診者台帳  結核検査の結果管理を行うため  氏名、性別、住所、生年月日、健診結果  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
39 町長 保健福祉課 健康増進係  F001250  健康診査結果表  健康診査の結果を経年的に管理し、町民の健康管理に役立てる。  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号、家族状況、病歴、障害、健診結果  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
40 町長 保健福祉課 健康増進係  F001270  重症化予防対象者台帳  保健師の訪問、医療機関への紹介  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、病歴、障害、健診結果  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
41 町長 中央診療所 -  F001330  (電子カルテ内のみ)  患者の診療内容・処方等に関する記録  氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、家族状況、既往歴、病名、免許・資格  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
42 町長 出納室 -  F001770  歳出簿  公金の支払及び債権者の管理を行うため  個人番号、氏名、住所、電話番号、口座情報  含まない  電算処理ファイル 
43 町長 出納室 -  F001780  歳入簿  公金の収納管理業務を行うため  氏名、住所、電話番号、口座情報  含まない  電算処理ファイル 
44 町長 出納室 -  F001790  債権者登録  町に対する債権者等の登録  氏名、住所、電話番号、口座情報  含まない  電算処理ファイル 
45 教育委員会 教育課 学校教育係  F001850  学齢簿システム  学齢期の児童生徒の管理  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、本籍・国籍、家族状況、続柄  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
46 教育委員会 教育課 社会体育係  F002170  桃源郷マラソン大会申込者名簿  桃源郷マラソン大会の参加者把握のため  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号  含まない  電算処理ファイル 
47 教育委員会 教育課 文化振興係  F002300  送付先名簿、受付名簿  当句者名簿は大会の開催に係る案内の送付に使用するため、また参加者名簿は当日の受付や表彰業務に利用する・・・  氏名、住所、俳号、所属結社  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
48 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 -  F002350  選挙人名簿  公職選挙法令による選挙人名簿の調製のため  氏名、性別、住所、生年月日  含まない  電算処理ファイル 
49 農業委員会 農業委員会事務局 農地担当  F002380  農地台帳システム  農地の管理及び農家の経営状況等の把握  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号、家族状況、親族関係・続柄、財産状況  含まない  電算処理ファイル