(趣旨)

第1条　教育委員会関係機関における公印の制式、管理及び使用については、別に定めるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類、管理者等)

第2条　公印の種類、ひな形、書体、用途、個数及び管理者は、別表のとおりとする。

(公印の新設、改刻又は廃止の手続)

第3条　公印管理者は、公印を新設し、改刻(現にある印章が損傷、摩滅又は亡失のため、それに代わる印章を更に作成することをいう。以下同じ。)し、又は廃止しようとするときは、あらかじめ公印の新設(改刻、廃止)承認願(様式第1号)を教育長に提出し、その承認を受けなければならない。

(公印の登録)

第4条　教育長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印について、必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の使用禁止)

第5条　公印は、前条の規定による登録を受けた後でなければ使用してはならない。

(公印の保管)

第6条　公印は、指定の容器に納め、所定の場所で厳重に保管しなければならない。ただし、公印管理者又は公印取扱者(以下「公印管理者等」という。)の承認を受けた場合は、所定の場所以外に持ち出して保管することができる。

(公印の使用)

第7条　公印を使用しようとする者は、押印しようとする文書に原議書を添え、公印管理者等に提示し、審査を受けた後所定の場所で当該文書に公印を明瞭に押印しなければならない。

(公印の刷込み)

第8条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷し、また印影を縮小して印刷することができる。この場合においては、当該公印管理者は、教育長に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出し、その承認を受けなければならない。

(公印の告示)

第9条　公印を新設し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第10条　廃止された公印は、廃止された日から起算して次により保存しなければならない。

(公印の事故)

第11条　公印管理者は、公印に盗難、紛失又は毀損等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第5号)を教育長に提出しなければならない。