○松野町公印規程

平成11年4月1日

訓令第3号

(趣旨)

第1条 町長の事務部局における公印の制式、管理及び使用については、別に定めるものを除くほか、この訓令の定めるところによる。

(公印の種類、管理者等)

第2条 公印の種類、ひな形、書体、用途、個数及び管理者は、別表のとおりとする。

2 公印の管理者(以下「公印管理者」という。)は、事務処理上、自ら管理することが適当でないと認められるときは、あらかじめ所属の職員の中から公印の取扱者(以下「公印取扱者」という。)を指定して補助させることができる。

(専用公印)

第3条 町長及び会計管理者の権限に属する特定の事務に使用するため、別表に掲げる専用公印を置く。

(公印の新設、改刻又は廃止の手続)

第4条 公印管理者は、公印を新設し、改刻(現にある印章が損傷、ま滅又は亡失のため、それに代わる印章を更に作成することをいう。以下同じ。)し、又は廃止しようとするときは、あらかじめ公印の新設(改刻、廃止)承認願(様式第1号)を町長に提出し、その承認を受けなければならない。

(公印の登録)

第5条 総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印について、必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の使用禁止)

第6条 公印は、前条の規定による登録を受けた後でなければ使用してはならない。

(公印の保管)

第7条 公印は、指定の容器に納め、所定の場所で厳重に保管しなければならない。ただし、公印管理者又は公印取扱者(以下「公印管理者等」という。)の承認を受けた場合は、所定の場所以外に持ち出して保管することができる。

(公印の使用)

第8条 公印を使用しようとする者は、押印しようとする文書に原議書を添え、公印管理者等に提示し、審査を受けた後所定の場所で当該文書に公印を明瞭に押印しなければならない。

2 前項の審査は、次に掲げる訓令による手続きを経ているかを審査するものであって当該文書の内容にまで及ぶものではない。

(2) 松野町役場事務決裁規程(平成11年訓令第2号)

(3) 公印を事務の都合により、所定の場所以外で使用しようとする者は、公印持出簿(様式第3号)を必要事項を記載し、公印管理者等の許可を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第9条 公印は、特に必要があると認められるときは、証憑等にその印影を印刷し、また印影を縮小して印刷することができる。この場合においては、当該公印管理者は、総務課長に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出し、その承認を受けなければならない。

2 前項の印刷に使用した印影の原版は、当該公印管理者において保管しなければならない。

(公印の告示)

第10条 公印を新設し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第11条 廃止された公印は、廃止された日から起算して次により保存しなければならない。

(1) 町印、町長印及び町長職務代理者印 10年

(2) 前号以外の公印 5年

2 前項の保存期間を経過した公印は、総務課長において裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

(公印の事故)

第12条 公印管理者は、公印に盗難、紛失又はき損等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第5号)を総務課長に提出しなければならない。

(その他)

第13条 この訓令に定めるもののほか、公印に関し必要な事項は、町長が別に定める。

附 則

この訓令は、平成11年4月1日から施行する。

附 則(平成14年5月14日訓令第10号)

この訓令は、公布の日から施行し、平成14年4月1日から適用する。

附 則(平成19年3月30日訓令第9号)

(施行期日)

1 この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成22年7月12日訓令第16号)

この訓令は、公布の日から施行する。

別表(第2条、第3条関係)

松野町公印の種類等

種類

ひな形番号

書体

寸法(mm)

用途

管理者

個数

町の印

1

てん書

60×60

一般

総務課長

1

北宇和郡松野町の印

2

てん書

18×18

日雇健保専用

町民課長

1

役場の印

3

てん書

30×30

一般

総務課長

1

町長の印

4

てん書

30×30

一般

総務課長

1

町長の印

5

てん書

20×20

一般

総務課長

1

町長の印

6

てん書

17×17

戸籍専用

町民課長

1

町長の印

7

てん書

20×20

戸籍専用

吉野生支所長

1

町長職務代理者の印

8

てん書

21×21

一般

総務課長

1

町長職務代理者の印

9

てん書

21×21

戸籍専用

町民課長

1

副町長の印

10

てん書

18×18

一般

副町長

1

会計管理者の印

11

てん書

18×18

一般

会計管理者

1

会計管理者の印

12

てん書

21×21

税務専用

町民課長

1

削除

13

 

 

 

 

 

吉野生支所長の印

14

てん書

17×17

一般

吉野生支所長

1

出納員の印

15

てん書

18×18

一般

吉野生支所長

1

出納員の印

16

てん書

18×18

一般

税務課長

1

松野町国民健康保険印

17

てん書

24×24

一般

町民課長

1

松丸保育園長の印

18

てん書

18×18

一般

松丸保育園長

1

吉野生保育園長の印

19

てん書

18×18

一般

吉野生保育園長

1

目黒保育園長の印

20

てん書

18×18

一般

目黒保育園長

1

松野町国民健康保険吉野診療所の印

21

てん書

21×21

一般

吉野診療所長

1

松野町国民健康保険谷口診療所の印

22

てん書

21×21

一般

谷口診療所長

1

目黒診療所長の印

23

てん書

18×18

一般

目黒診療所長

1

松野町国民健康保険中央診療所の印

24

てん書

21×21

一般

中央診療所長

1

○○課長の印

25

てん書

18×18

一般

○○課長

松野町課設置条例(昭和46年条例第21号)第1条に定める課の数

(注) ひな形は、次のとおり。

1

2

3

4

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5

6

7

8

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9

10

11

12

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13

14

15

16

削除

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17

18

19

20

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21

22

23

24

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25

 

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松野町公印規程

平成11年4月1日 訓令第3号

(平成22年7月12日施行)